Intranettet · for personalet
Det du skal have overblik over i dag. Samlet ét sted.
Flag, vagter, kalender, opslag, chat, mail, husets viden og skærmen i fællesrummet — i jeres eget udseende og med jeres egne rutiner. Bygget til en hverdag, hvor man bliver kaldt væk midt i: alt gemmes, mens man skriver.
Hverdagen
Alt det, en vagt kræver.
Hver kunde får de moduler, de har brug for. Det, I ikke bruger, er slået fra — og forsvinder fra menuen.
Overblik
Min dag
Det første, du ser, når vagten begynder: åbne flag, dagens møder, hvem der er på vagt, dine borgere, de nyeste opslag og "Hele huset". Fejler ét kort, står resten stadig.
Overblik
Flag
Når en borger beder om kontakt, eller noget tyder på akut fare. "Jeg tager den", overdragelse, afslutning med note og et spor over, hvem der gjorde hvad. Læs om flag
Kommunikation
Opslag
Opslagstavle til kollegerne, til borgerne eller til begge — med billeder, filer, tags og en afstemning (ja/nej eller 1–5). Opslag til borgerne lander på forsiden af deres app.
Kommunikation
Chat
"Hele huset", grupper og direkte beskeder — med filer og billeder. Arbejdssnakken bliver på arbejdet og ikke i private sms'er.
Kommunikation
Mail
Din egen Outlook, vist som en samtale: svar, videresend, læg i kalenderen eller sæt en påmindelse uden at skifte program.
Planlægning
Fælleskalender
Husets møder og aktiviteter for borgerne, en uge ad gangen. Din egen Outlook står ved siden af — kun synlig for dig — og et fælles møde kan lægges i din kalender med ét tryk.
Planlægning
Personale og vagter
Telefonbog med vagttider og vagttelefon. Administratoren kan se, hvem der står med mange borgere og åbne flag.
Planlægning
Links
Genveje til de systemer, I bruger ved siden af — fx Planner4U og SmartPlan — så alt starter ét sted.
Viden
Dokumenter
Husets filer i mapper med rettigheder pr. mappe. Et dokument kan knyttes til en borger og står så også på profilen.
Viden
Vidensbase
Husets rutiner og "sådan gør vi her" i grupper med tags og søgning. Hver ændring gemmes, så man kan se, hvem der rettede hvad.
Viden
Medarbejderhåndbog
Kapitler med "Jeg har læst kapitlet". Administratoren ser, hvem der har læst hvad, og kan bede alle læse et ændret kapitel igen.
Fællesrummet
Storskærm
Madplan, aktiviteter, billeder og nyt fra opslagstavlen på fjernsynet i fællesrummet — styret herfra. Se nedenfor
Borgerne
Samarbejdet om den enkelte.
Profilen er stedet, hvor I arbejder med ét menneske. Ændringer gemmes, når du forlader feltet, og slår igennem i borgerens app med det samme.
Støttepersoner og kontaktperson
Hvem der hjælper hvem — og hvem der får flaget, når borgeren beder om kontakt.
Appen tilpasset borgeren
Kalender, opgaver, tjeklister, søvn og buddy slås til og fra pr. borger, aftalt med borgeren selv.
Beskeder med borgeren
Borgeren og støttepersonerne kan skrive sammen. Det er noget andet end samtalen med buddyen — den er privat og kan ikke læses af nogen medarbejder.
Se appen, som borgeren ser den
Når du skal hjælpe med noget. Samtalen med buddyen vises ikke, og besøget skrives i revisionssporet.
Storskærm
Fjernsynet i fællesrummet. Styret fra intranettet.
Madplanen, ugens aktiviteter og nyt fra huset kører på skift på skærmen, hvor borgerne kommer forbi. Det, du ser, mens du skriver, er præcis det, der kommer til at hænge på væggen.
Fem slags sider
Opslag, billede med tekst, madplan, aktiviteter fra fælleskalenderen og "Nyt fra opslagstavlen", der henter opslagene til borgerne af sig selv.
Jeres rækkefølge
Sæt siderne i den rækkefølge, de skal vises i. Vælg farvetema og hvor længe hver side står, og sæt en side til kun at vises fra og til en dato.
Flere skærme
Fællesrum, gang, personalestue: hver skærm har sin adresse, og hver side kan vises på alle skærme eller kun på de valgte.
Tænd, sluk og genstart
Fra intranettet — eller efter en tidsplan, så skærmen er sort om natten. Med vores lille afspillerboks slukker fjernsynet også.
Madplanen hos køkkenet
Udpeg de medarbejdere, der skal holde madplanen ved lige. De retter den direkte fra Min dag, uden at kunne ændre resten af skærmen.
Kører uden opsyn
Går nettet, bliver skærmen ved med at vise det seneste indhold. Tomme sider springes over, og den henter selv opdateringer.
Skærmen hænger i et fællesrum. Derfor står der aldrig noget om den enkelte borger på den.
Kom godt i gang
Klar før første vagt.
Nye kolleger møder korte trin på deres forside. Ét ad gangen, og man kan springe frem og tilbage. Trin, der ikke gælder hos jer, springes over.
- 01 · Tag rundvisningen
- 02 · Tilføj dit arbejdsnummer
- 03 · Slå beskeder til på telefonen
- 04 · Lær flagene at kende
- 05 · Se appen, som en borger ser den
- 06 · Mød buddyerne
- 07 · Læs husets vidensbase
- 08 · Sig hej i chatten
Jeres hus. Jeres navn. Jeres regler.
Eget udseende
Jeres logo og farver på intranettet og i appen — på jeres egen adresse.
Roller og rettigheder
Grupper bestemmer, hvad medarbejderne må — fx lægge indhold på storskærmen. Mapper får hver deres adgang.
Personale
Hvem kan modtage et flag og hvornår, og en telefonbog med vagttider til alle.
Log ind som I plejer
Microsoft 365 eller en engangskode på arbejdsmailen. Ingen nye kodeord.
Databehandleraftalen
Ligger under Indstillinger, altid i den gældende version. Læs om tryghed og data
